Een offerte voor maatwerk kasten opstellen: wat hoort erin?

Een offerte voor een kast op maat heeft zeven onderdelen: wie de klant is, welke kast je maakt (maten, materiaal, indeling), de prijs van de kast zelf, de posten rond de kast, het btw-tarief, hoe lang de offerte geldt en je voorwaarden. De prijs van de kast bouw je op uit materiaal, beslag en werkuren. De posten rond de kast zijn het deel dat makkelijk vergeten wordt: opmeting, reistijd, verplaatsing, plaatsing en opkuis.

De prijs van de kast: materiaal, beslag en werkuren

Reken het materiaal in hele platen, niet in vierkante meters: je betaalt de plaat, ook als je er maar een deel van zaagt. Waarom dat uitmaakt, staat in Plaatmateriaal en kantenband. Het beslag en de kantenband komen uit de beslaglijst, en wat die telt leg je uit in Hoeveel beslag heb je nodig voor één kast? Op materiaal en beslag zet je een marge. Het portaal vertrekt met 15% per categorie (plaat, kantenband, geleiders, scharnieren, bevestiging, overig beslag en verbruik), en je past elke categorie aan.

De werkuren schat het portaal uit wat er in de kast zit. Voor een kast zonder omlijsting tellen, bij de standaardinstellingen: 0,75 uur om voor te bereiden, 0,9 uur voor de montage, 0,06 uur per onderdeel, 0,1 uur per schap, 0,45 uur per deur, 0,6 uur per lade en 0,05 uur per lopende meter kantenband (aanbrengen en afwerken). Bij een nis-inbouwkast komt het werk voor de omlijsting daarbovenop. Een kleerkast van 1000 × 2100 × 600 mm met een schap, twee deuren en twee binnenladen komt zo op 6,41 uur; aan een uurtarief van € 55 is dat € 352,55. Op de uren komt geen aparte marge: die zit in je uurtarief. Het is een inschatting, geen wet. Je kent je werkplaats en je machines, dus overschrijf het aantal uren per kast als je sneller of trager werkt. Dat telt vooral bij speciale kasten: een kast onder een trap in twee blokken bouwen geeft in de schatting ruim de helft meer uren dan in één stuk, zoals je ziet in Een kast onder de trap maken.

De posten rond de kast

Opmeting, reistijd, verplaatsing, plaatsing en opkuis zijn werk dat de klant nooit als kast ziet, en dat toch je dag vult. In het portaal staan ze als projectposten, met deze beginwaarden:

• opmeting ter plaatse: 1 uur;
• reistijd, heen en terug: 1 uur;
• verplaatsing: 40 km aan € 0,45 per kilometer;
• plaatsing en afregelen ter plaatse: 4 uur;
• opkuis en afvalafvoer: 1 uur.

Aan € 55 per uur is dat samen € 403, exclusief btw. Zet de aantallen per project op de werkelijke afstand en de omvang van het werk; op het projectscherm staat bij elke post de beginwaarde die meetelt in het totaal, tot je er een ander aantal invult. Een container of een transport zet je er als vast bedrag bij. Rekent de ene schrijnwerker de opmeting aan en trekt de andere ze af bij een bestelling, dan is dat jouw keuze: het portaal laat je het aantal uren op nul zetten om een post weg te laten. Een volledig voorbeeld met dezelfde posten bij een nis-inbouwkast staat in Wat kost een inbouwkast op maat?

Marge, korting en btw

Marge is niet hetzelfde als winst: ze dekt je bestelkosten, je voorraad en het stuk dat je verkeerd zaagde. Reken dus niet te scherp. Een korting trek je in het portaal af van het subtotaal, vóór de btw. Het kleerkastvoorbeeld hieronder laat zien wat dat betekent: de marge op materiaal en beslag is er ongeveer € 46, en 5% korting is ca. € 55. De korting gaat dan van je uurloon af.

Voor de btw rekent het portaal standaard met 21% en toont het zowel het bedrag exclusief als inclusief btw. Aan een particulier toon je meestal het bedrag inclusief btw, want hij kan ze niet aftrekken; aan een bedrijf werk je meestal exclusief. Voor sommige werken aan oudere woningen geldt in België onder voorwaarden een verlaagd tarief. Of dat bij jouw werk zo is, vraag je aan je boekhouder; het percentage pas je per offerte aan.

Geldigheid en voorwaarden

Een offerte hoort een einddatum te hebben: plaat- en beslagprijzen veranderen, en je wil niet dat een offerte van vorig jaar je vandaag nog vasthoudt. Het portaal vult 30 dagen in; je past dat per offerte aan. In de voorwaarden zet je wat voor jouw werk telt:

• de levertermijn;
• hoe en wanneer de klant betaalt, bijvoorbeeld met een voorschot;
• wat er gebeurt als de maten ter plaatse afwijken van de opmeting;
• wie zorgt voor toegang en stroom tijdens de plaatsing;
• wat niet in de prijs zit, zoals schilderwerk of het verleggen van leidingen.

Het portaal heeft geen apart veld voor een voorschot; je zet het in de voorwaarden of in de notities. De standaardtekst is kort: ‘Prijzen exclusief btw en geldig 30 dagen. Levertermijn in overleg.’ Maak er je eigen tekst van, en laat hem nalezen door iemand die er verstand van heeft.

Wat het portaal invult en wat jij beslist

Het portaal vult in wanneer je een offerte maakt uit je project:

• één regel per kast, met de afmetingen, het aantal schappen, deuren en laden, en de prijs uit de kostprijs;
• de projectposten waarvan het aantal groter is dan nul;
• je bedrijfsgegevens en logo, de gegevens van de klant, het offertenummer en de datum;
• de geldigheid (30 dagen), het btw-tarief (21%), de inleidende tekst en de voorwaarden uit je instellingen;
• een detailblad per kast met het materiaal, het beslag en de onderdelen (dat staat standaard aan; in de instellingen zet je het uit);
• de totalen: het subtotaal en de korting als je er een geeft, het bedrag exclusief btw, de btw en het bedrag inclusief btw.

Jij beslist, vooraf in je instellingen of op de offerte zelf:

• je uurtarief, je marges en de prijzen van platen en beslag;
• het aantal uren per kast, als je het anders inschat;
• hoeveel uren, kilometers en andere posten het project telt;
• de korting, het btw-tarief en de geldigheid;
• de voorwaarden, de notities en extra regels voor meerwerk;
• het ontwerp van de offerte en de accentkleur.

Een offerte is een momentopname: wijzig je daarna het project, je prijzen of je marges, dan verandert de offerte niet mee. Stel je uurtarief, je marges en de prijzen dus in voor je de offerte maakt, in Pro zodra je kostprijs openstaat. Op Offertes en klanten staat hoe de afdruk eruitziet.

Een offerte voor een kleerkast, uitgewerkt

Een kleerkast van 1000 × 2100 × 600 mm met twee deuren, een schap en twee binnenladen, met de standaardprijzen en -tarieven van het portaal: richtprijzen uit Belgische webshops (augustus 2026) en een uurtarief van € 55. Hoe je zo’n kast indeelt, staat in Een kleerkast op maat.

De projectposten zijn samen € 403, ruim een derde van het totaal. Laat je ze weg, dan betaal je zelf de dag die je op de werf doorbrengt. Geef je 5% korting, dan is dat ca. € 55 en blijft er ca. € 1.052 exclusief btw over.

Zo maak je ze in het portaal

Teken de kasten in een project, zet de posten rond de kast, kies de klant en maak de offerte. Daarna loop je de regels, de teksten en de voorwaarden nog één keer na. Offertes, klanten en de kostprijs zitten in Pro: € 49 per maand of € 490 per jaar, exclusief btw. Kies je bij het aanmaken van je account voor Pro, dan probeer je het eerst veertien dagen gratis; tijdens die proef blijft de kostprijs nog dicht, dus stel je je uurtarief, je marges en je projectposten pas in zodra je abonnement betaald is. Wat dat pakket verder bevat, staat bij de prijzen. Werk je als schrijnwerker vooral met offertes, kijk dan op de pagina voor schrijnwerkers of bij het offerteprogramma voor schrijnwerkers.